儀表板
學務處活動與進度總覽
各單位完成率
本週活動 (7天內)
⚠️ 逾期 / 延遲活動
SOP 資料庫
彙整學務處各單位的標準作業流程
| 標題 | 單位 | 分類 | 最後更新 | 負責人 |
|---|
活動行事曆
學務處各單位活動時程總覽
進度總管
依狀態管控各項活動進度,點擊卡片可查看回報紀錄與調整狀態
同仁回報彙整
同仁請改用「同仁回報頁面」(staff.html) 填寫;這裡是管理者彙整回報資料的地方
您只要在下方設定好 Google 試算表連結,點「立即同步」就能把同仁填寫的回報自動抓進來、更新進度總管。
🔗 Google 表單/試算表串接
姓名 / 單位 / 活動名稱 / 進度(%) / 狀態 / 備註(時間戳記由 Google 表單自動產生,不用另外加)。
📋 手動貼上試算表內容(備用同步方式)
若上方「立即同步」出現「Failed to fetch」或同步失敗(常見於用本機檔案 file:// 開啟這個頁面時),可改用這個方式:
✏️ 管理者手動記錄
若有人透過口頭/電話/LINE 回報,您可以直接在這裡補登。
🗂 批次貼上彙整(備用)
若同仁用 Email/LINE 傳訊息格式的回報給您,可貼在這裡批次解析。
[回報] 單位:生輔組 | 活動:迎新宿營 | 進度:60% | 狀態:進行中 | 備註:場地已確認發布進度總覽
由您決定何時、把哪些活動進度發布給同仁在「進度總覽頁面」(view.html) 查看
① 產生最新內容
會依照目前「活動行事曆」的所有活動整理成表格文字。
② 貼到試算表
之後每次想更新同仁看到的進度,只要回來這裡重新產生、複製、貼上覆蓋即可。
③ 給同仁的查看連結
把 view.html 這個檔案傳給同仁(例如放在共用資料夾、群組公告),同仁打開就能看到您剛剛發布的進度總覽, 不需要登入、也不需要開啟這個管理後台。
④ 給長官的摘要連結
長官通常不需要看每個活動的看板細節,只需要整體進度、以及有沒有延遲/逾期需要關注。可以改把 brief.html 這個檔案給長官—— 同一份發布出去的資料,會整理成「整體平均進度+需要關注清單+各單位進度」的精簡摘要,資料來源跟 view.html 完全一樣, 您在這裡按「產生最新內容」發布後,同仁和長官看到的都會同步更新,不用分開維護。
週報產生器
彙整全處活動進度,一鍵產生本週通知信件
設定與備份
管理單位清單、通知信箱與資料備份
單位清單
會把單位清單改成上面這 6 個正式單位;現有活動/SOP/回報如果用的是舊名稱「課外活動組」會自動改成「課外活動指導組」,其他不在清單中的舊單位標籤仍會保留(不會遺失資料),只是不會顯示在正式清單裡。
通知設定
資料備份與還原
目前所有資料儲存在本機瀏覽器中。建議定期匯出備份,或用於在不同裝置間搬移資料。